เคล็ดลับการบริหารเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ
เมื่อเวลาเดินอยู่ตลอดนั่นคือเหตุผลหลักว่าทำไมคนเราถึงต้องบริหารเวลาให้เป็น ทั้งในด้านการศึกษา หรือด้านธุรกิจหากเรารู้จักจัดการเวลาจะทำให้ผลลัพธ์ที่ได้นั้นออกมาดีมากกว่าคนอื่น ๆ เช่น ลดต้นทุนค่าเสียโอกาส โดยเราสามารถสู้กับบริษัทอื่น ๆ ในการแข่งขันทางการตลาดได้ เมื่อเราเริ่มทำก่อนเราย่อมได้เปรียบนั่นเอง แต่หากเราไม่ทำอะไรและเสียเวลาไปโดยเปล่าประโยชน์ คนอื่น ๆ สามารถใช้เวลาเหล่านั้นให้ได้เปรียบและประสบความสำเร็จนำหน้าเรานั่นเอง
- จดรายละเอียดงานเสมอ
ข้อนี้เป็นสิ่งสำคัญมากที่หลาย ๆ คนมักจะลืมนึกถึง การจดรายละเอียดงานที่ได้รับมอบหมายอย่างสม่ำเสมอถือเป็นจุดเริ่มต้นของการจัดระเบียบความคิด และสร้างความรอบคอบให้เราขึ้นอย่างมาก รายละเอียดงานในที่ นี้อาจหมายถึง ประเภทของงาน หัวข้อ เนื้อหา เดดไลน์ของงาน หรือจะเป็นจุดสำคัญของขอบข่ายงานนั้น ๆ เพราะฉะนั้นอย่าคิดว่าจำรายละเอียดได้แล้วจะไม่จดนะทุกคน!!
- จัดตารางเวลา (กำหนดวันที่ต้องทำให้เสร็จ)
ในส่วนนี้เมื่อเรารู้ขอบข่ายงานของเราแล้ว ให้เราประเมินเวลาที่เราจะต้องใช้กับแต่ละงานอย่างคร่าว ๆ รวมทั้งกำหนดวันที่เราอยากทำงานชิ้นนั้นให้เสร็จเพื่อกระตุ้นให้ตัวเองมีความกระตือรือร้นอยู่เสมอ วิธีนี้นอกจากจะกระตุ้นความรับผิดชอบแล้ว ยังสามารถใช้ประเมินศักยภาพการทำงานของเราด้วยว่าการทำงานของเรามีประสิทธิภาพพอไหม
- เรียงลำดับความสำคัญ
การเรียงลำดับความสำคัญจะช่วยประหยัดเวลา และทำให้เราสามารถใช้เวลาได้เกิดประโยชน์สูงสุด เราควรรู้ว่างานไหนต้องมาก่อน และไม่ใช่ว่าเราควรจะเรียงลำดับแค่งานเท่านั้น การเรียงลำดับควรรวมถึงการตระหนักว่าการทำงานต้องมาก่อนการเล่น เพราะฉะนั้นการตระหนักถึงความสำคัญของการทำงานสำคัญมาก ๆ นะทุกคน สิ่งสำคัญที่สุดในการทำงานให้มีประสิทธิภาพคือควรทำให้จบทีละงาน ไม่จับปลาหลายมือนะ
- มีเวลาพักให้ตัวเอง
นอกจากจะตั้งใจทำงานแล้วเราก็อย่าลืมหาเวลาพักผ่อนให้ร่างกายด้วย การจะทำงานได้อย่างเต็มที่นั้นควบคู่มากับการพักผ่อนที่เพียงพอ หรือบางทีอาจจะเป็นช่วงเบรกให้เราได้พักสายตาบ้าง ซึ่งบางทีเราจะพบว่าไอเดียต่าง ๆ มักผุดขึ้นมาระหว่างที่เราพักผ่อนนี่แหละ การทำงานต้องใช้พลังกายควบคู่ไปกับพลังใจ ถึงใจจะสู้แต่ถ้าร่างกายไม่ไหว งานที่เราทำออกมานั้นก็จะออกมาไม่ดีเท่าที่ควร ดังนั้นควรทำแบบพอดี ไม่หักโหมนะ
- ใช้เทคโนโลยีให้เกิดประโยชน์
ด้วยยุคสมัยที่มีเทคโนโลยีและนวัตกรรมใหม่ ๆ เกิดขึ้นตลอดเวลา การใช้เทคโนโลยีกลายเป็นส่วนหนึ่งในการดำเนินชีวิตของเราทุกคน ทั้งช่วยเราทุ่นแรง และทำให้งานที่ทำออกมานั้นมีคุณภาพอีกด้วย ยกตัวอย่างเช่น การใช้แพลตฟอร์มเข้ามาช่วยในการเขียนแบบในเชิงวิศวกรรมและสถาปัตยกรรม การทำสไลด์สำหรับนำเสนองาน การทำคอนเทนต์สำหรับทำการตลาดทางออนไลน์ และอื่น ๆ อีกมากมาย จากเทคโนโลยีต่าง ๆ ที่เพิ่มมากขึ้น คนเราต้องเรียนรู้ที่จะนำเทคโนโลยีเหล่านั้นมาประยุกต์ใช้กับการทำงานเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพให้ทำงานของเรา
3D Printer ก็เป็นหนึ่งในเทคโนโลยีที่เข้ามาช่วยเหลือการทำงานให้สะดวกสบายมากยิ่งขึ้น ยิ่งถ้าเราต้องแข่งกับเวลาแล้ว 3D printer ตอบโจทย์องค์กรหลายองค์กรรวมถึง startups ที่ต้องการโมเดลงาน โดยสามารถสร้างโมเดลออกมาให้เราได้ทุกรูปแบบตามที่เราต้องการภายในเวลาที่สั้นที่สุดด้วยทรัพยากรที่เสียไปน้อยที่สุด
Metro Systems – DES ขอดูแลคุณในทุกเรื่อง Design & Engineering
ติดต่อเราได้ที่
เบอร์ 02-089-4145
Facebook : https://www.facebook.com/metro3dprint
YouTube : https://www.youtube.com/channel/UCsSsXZoXrKG94OKindagPKQ
Email : Sales-DES@Metrosystems.co.th
IG : metro3dprint
