“Design Automation”
เราอาจเคยได้ยิน ได้ฟัง หรือได้รู้จักกับคำๆ นี้ผ่านหูผ่านตากันมาบ้างแล้ว แต่หลายๆ ท่านอาจกำลังตั้งคำถามว่า แล้วทำไมต้อง “Design Automation” ด้วยล่ะ? การทำงานแบบเดิมๆ ที่เราทำกันอยู่นี้ ยังไม่ดี หรือดีไม่พออย่างไร? ในบทความนี้มีคำตอบครับ
ต้องบอกก่อนว่า ผมเชื่อว่าทุกๆ ที่ ทุกๆ องค์กร ย่อมรู้จัก workflow หรือกระบวนการทำงานของที่ๆ นั้น เป็นอย่างดี และแน่นอนครับว่า กระบวนการทำงานเหล่านั้นย่อมผ่านการปรับปรุง เปลี่ยนแปลง และพัฒนา โดยท่านและทีมของท่านมานับครั้งไม่ถ้วน เพื่อให้กระบวนการทำงานที่ว่านั้น ดีขึ้น และดียิ่งๆ ขึ้นไป
แต่ทุกท่านเห็นด้วยกับผมมั้ยครับว่า “ไม่มีอะไรดีที่สุด” การพัฒนาสามารถเกิดขึ้นได้เรื่อยๆ ไม่มีวันสิ้นสุดครับ และไม่ใช่เพียงแค่ภายในองค์กรของเราเท่านั้นที่มีการพัฒนา โลกภายนอกก็ไม่ได้หยุดยั้งที่จะสร้างพัฒนาการด้วยเช่นกัน เทคโนโลยีที่ทันสมัย solution ใหม่ๆ ได้ถูกสร้างขึ้นในทุกวัน และเทคโนโลยีจากภายนอกนี้เอง หากเราเลือกและนำมาประยุกต์ใช้กับกระบวนการภายในได้อย่างเหมาะสมแล้ว ก็ไม่ต่างกับว่าองค์กรของเรา ได้ตัวเร่งปฏิกิริยาชั้นดี ที่จะช่วยให้องค์กรเกิดพัฒนาการอย่างรวดเร็ว อีกทั้งยังช่วยให้องค์กรเติบโตได้อย่างยั่งยืนอีกด้วย
ในบทความนี้เอง ผมจะหยิบยกหนึ่งในเทคโนโลยีที่ได้ถูกสร้างขึ้น นั่นก็คือ “Design Automation” ครับ ผมจะพาทุกท่านไปพบกับ 5 เหตุผล ที่ว่า ทำไมถึงต้อง “Design Automation”? ไปดูกันเลยครับ
1. แก้ไขปัญหาการขาดคนที่มีความรู้และประสบการณ์ในการปฏิบัติงาน
การสร้างทีมที่เพียบพร้อมไปด้วยคนที่มีความรู้และประสบการณ์ หรือคนที่มี skill ได้ตามต้องการนั้นอาจเป็นเรื่องที่ยากและต้องใช้เวลา แน่นอนครับว่า ที่ๆ หนึ่ง ต้องมีคนเข้ามาและออกไปเป็นเรื่องธรรมดา และเมื่อเหตุการนั้นเกิดขึ้น เราจำเป็นต้องให้เวลาทั้งกับการจัดหาคนเข้าทำงาน หรือแม้ว่าทีมได้รับผู้ปฏิบัติงานเข้ามาใหม่แล้ว อย่าลืมครับว่า เรายังต้องให้เวลาเขาได้เรียนรู้งานด้วยเช่นกัน และในช่วงเวลาเหล่านี้เอง ที่จะทำให้ทีมขาดแรงงานสำคัญไปอย่างที่ไม่ควรจะเป็น
แต่ด้วยเทคโนโลยีของ Design Automation จะช่วยให้ทีมสามารถรับมือกับการเปลี่ยนแปลงภายในลักษณะนี้ได้ดียิ่งขึ้น Design Automation จะช่วยให้เราสามารถสร้างงานที่เปรียบเสมือนต้นฉบับ จากความรู้และความสามารถของผู้ปฏิบัติงานที่มีประสบการณ์ ซึ่งเราสามารถนำงานต้นฉบับนั้นไปใช้สร้างเป็นงานใหม่ๆ โดยผู้ปฏิบัติงานท่านอื่นๆ แม้ท่านนั้นๆ จะไม่มีประสบการณ์เลยก็ตาม ช่วยให้เราสามารถทำงานได้อย่างต่อเนื่อง แม้ในช่วงที่ทีมกำลังขาดคน
2. ประหยัดเวลา
Design Automation ทำให้เราสามารถรับมือกับงานที่เป็น repetitive task หรืองานที่มีลักษณะซ้ำเดิมได้ดีขึ้นอย่างเหลือเชื่อ งานเหล่านั้นจะถูกสร้างขึ้นอย่างอัตโนมัติด้วยเทคโนโลยีของ Design Automation ซึ่งปกติแล้วงานประเภทที่กล่าวมานี้จะเป็นงานที่ต้องใช้เวลาค่อนข้างมาก เพราะเป็นงานที่ทั้งมีความละเอียดและยังต้องทำซ้ำกันหลายๆ ครั้ง แต่เราสามารถนำเวลาที่เสียไปเหล่านี้ กลับคืนมา เพื่อทุ่มเทให้กับการพัฒนา เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพของสินค้าและกระบวนการทำงานด้านอื่นๆ ต่อไปได้
3. ลดข้อผิดพลาด
เราทุกคนเป็นมนุษย์ครับ ต้องยอมรับเลยว่า มีบ้างที่มนุษย์อย่างเราทำพลาด โดยปกติแล้วเราจะป้องกันข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นด้วยการตรวจสอบความถูกต้องกันใช่ไหมครับ บางครั้งตรวจสอบครั้งเดียวก็อาจหลุด ผิดพลาดได้อยู่ ส่วนใหญ่แล้วเราก็จะต้องเพิ่มจำนวนครั้งในการตรวจสอบ เป็นสองครั้ง สามครั้ง หรืออาจมากกว่านั้น ซึ่งแน่นอนครับ หากทำเช่นนั้น ปัญหาในเรื่องของเวลาก็จะตามมา
การใช้ Design Automation เข้ามาช่วยในการทำงาน จะช่วยให้เราสามารถสร้างงานต้นฉบับ และใช้เครื่องมือต่างๆ ของ Design Automation เพื่อตรวจสอบกระบวนการทำงานที่สร้างขึ้น รวมถึงตรวจสอบผลลัพธ์ที่จะออกมาได้อย่างถี่ถ้วน ซึ่งเราจะทำสิ่งเหล่านี้เพียงหนึ่งครั้งเท่านั้น
ด้วยความสามารถของ Design Automation งานต้นฉบับดังกล่าว จะถูกนำมาสร้างเป็นงานใหม่ๆ ด้วยกระบวนการที่แม่นยำ และได้ผลลัพธ์ที่น่าเชื่อถือ ปราศจากข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นได้จากมนุษย์ หรือ human error นั่นเองครับ
4. เพิ่ม Productivity
จากเหตุผล 2 ข้อ ก่อนหน้านี้ หากเรานำเทคโนโลยี Design Automation เข้ามาเพื่อช่วยในการทำงานประเภท repetitive task อย่างอัตโนมัติ และเพื่อลดข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นได้จากมนุษย์ แน่นอนครับว่า เราจะสามารถลดระยะเวลาที่ต้องใช้ไปกับงานๆ หนึ่งได้อย่างมากเลยทีเดียว เพราะเราจะไม่จำเป็นต้องทำงานทุกงานแบบ manual ตั้งแต่ต้น รวมถึงเราไม่จำเป็นที่จะต้องตรวจสอบความถูกต้องของงานๆ นั้น ครั้งแล้วครั้งเล่า ทำให้เราสามารถจบงานๆ หนึ่ง ได้ไวมากยิ่งขึ้น และสามารถรับมือกับงานที่เพิ่มขึ้นได้โดยใช้เวลาเท่าเดิม นั่นก็คือ เราจะได้ Productivity ที่สูงยิ่งขึ้นนั่นเองครับ
5. ประเมินราคาสินค้าได้ในทันทีโดยไม่ต้องผ่านทีมวิศวกร
ในขั้นตอนของการเสนอราคาสินค้า กรณีที่เป็น custom products นั้น โดยปกติแล้วทีมวิศวกรจะต้องมีการเขียนแบบสินค้านั้นๆ ขึ้นมา เพื่อประเมินราคาของสินค้าและส่งราคาประเมินให้ทีมขาย เพื่อให้ทีมขายนำไปเสนอลูกค้าต่อไป ซึ่งภาระโหลดของงานจะตกอยู่ที่ทีมวิศวกรอย่างมาก เนื่องจากต้องจัดทำแบบขึ้นใหม่ในทุกๆ คำสั่งซื้อของลูกค้า ยิ่งไปกว่านั้น ยังอาจส่งผลให้ลูกค้าได้รับใบเสนอราคาหรือทราบราคาของสินค้าล่าช้าอีกด้วย
เทคโนโลยีของ Design Automation จะช่วยให้เราสามารถนำหลักการออกแบบทางวิศวกรรมของสินค้านั้นๆ กลับมาใช้ซ้ำโดยบุคคลอื่นๆ ที่อาจไม่จำเป็นต้องมีพื้นฐานทางวิศวกรรมได้ หรือก็คือ ทีมขายหรือแม้แต่ลูกค้าก็สามารถ configure หรือ ป้อนค่าเพื่อปรับแต่งงานออกแบบให้เป็นไปตามความต้องการ เพื่อให้ทราบราคาของสินค้าได้อย่างแม่นยำแบบ real time รวมถึงสามารถสร้างใบเสนอราคา, แบบงาน drawing, สูตรการผลิตหรือ BOMs และเอกสารอื่นๆ ที่ต้องใช้สำหรับการขายได้ในทันที ทำให้ลูกค้าได้รับข้อมูลและเอกสารต่างๆ ได้อย่างรวดเร็วมากยิ่งขึ้น
แน่นอนครับว่า ยิ่งเราสามารถตอบสนองความต้องการของลูกค้าได้รวดเร็วมากเพียงใด ประสบการณ์และความพึงพอใจของลูกค้าก็จะยิ่งมากขึ้นเท่านั้น ทำให้เรามีข้อได้เปรียบเหนือคู่แข่งในตลาดที่มีการแข่งขันสูงเช่นในปัจจุบัน
รับชมตัวอย่างการใช้งาน DriveWorks: Design Automation สำหรับ SOLIDWORKS
Our writer
KORN KREEMONTREE
Application Engineer
Metro Systems Corporation Plc.
Reference: https://www.driveworks.co.uk/articles/what-is-design-automation/#benefits-of-design-automation–quoting-custom-products-without-engineering-input
อ่านบทความเพิ่มเติม >> Design Automation คืออะไร?